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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Sascha Uhl, Steinröselweg 7, 82216 Maisach, Deutschland
E-Mail: info@112social.de

2. Hosting

Diese Website und die 112Social-Anwendung werden auf Servern der Strato AG (Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland) betrieben. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in Deutschland.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (sog. Server-Logfiles). Dies umfasst u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp und -version sowie das verwendete Betriebssystem. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden ausschließlich zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Absicherung der Systeme ausgewertet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Nutzerkonten der Anwendung

Nutzt eine Organisation 112Social als Kunde, werden für die angelegten Benutzerkonten Name, E-Mail-Adresse und ein verschlüsseltes Passwort gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertragserfüllung). Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben, soweit dies nicht zur Erbringung des Dienstes (siehe Punkt 5 und 6) erforderlich ist.

5. Verbindung zu Facebook/Instagram (Meta)

Zur Veröffentlichung von Beiträgen kann eine Organisation eigene Facebook- und Instagram-Konten über die Meta-Anmeldung (OAuth) verbinden. Die dabei erteilten Zugriffstoken werden verschlüsselt gespeichert und ausschließlich verwendet, um im Auftrag der Organisation Beiträge auf den verbundenen Konten zu veröffentlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der Meta Platforms Ireland Limited.

Entfernen Sie 112Social in Ihren Facebook-Einstellungen wieder, informiert Facebook uns automatisch darüber (Data Deletion Callback). Die zugehörigen Zugriffstoken und die Verbindung des Kontos werden daraufhin unverzüglich aus unserem System gelöscht. Den Status einer solchen Löschanfrage können Sie über den von Facebook angezeigten Link jederzeit unter /datenschutz/loeschstatus einsehen.

6. KI-gestützte Textfunktionen

Optionale Funktionen zur Textüberarbeitung und -generierung nutzen die API von Anthropic (Anthropic PBC, USA). Hierbei werden die zur Verarbeitung eingegebenen Einsatz- bzw. Beitragstexte an Anthropic übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an effizienter Beitragserstellung). Diese Funktionen werden nur aktiv, wenn sie von der jeweiligen Organisation in den Einstellungen aktiviert bzw. ausgelöst werden.

7. KI-gestützte Bildanalyse

Optional kann eine Organisation eine automatisierte Bildanalyse für hochgeladene Beitragsbilder aktivieren. Dabei wird das jeweilige Bild an die konfigurierte KI (aktuell Anthropic, Anthropic PBC, USA) übermittelt, um zwei Dinge zu prüfen: sichtbare Einsatzfahrzeuge (als Textvorschlag) sowie mögliche Datenschutz-Aspekte (erkennbare Gesichter oder Kfz-Kennzeichen), bevor der Beitrag veröffentlicht wird (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einer datenschutzkonformen Veröffentlichung). Das Bild wird von Anthropic ausschließlich zur Beantwortung dieser einmaligen Anfrage verarbeitet und nicht zum Training von KI-Modellen genutzt.

Das Analyseergebnis dient ausschließlich als Hinweis für die veröffentlichende Person - es findet keine automatische Sperre der Veröffentlichung statt. Werden mögliche Gesichter oder Kennzeichen erkannt, muss die verantwortliche Person dies vor dem Einplanen des Beitrags aktiv prüfen und bestätigen. Diese Funktion wird nur aktiv, wenn sie von der jeweiligen Organisation in den Einstellungen aktiviert wurde.

8. Cookies

Es werden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies eingesetzt, um angemeldete Nutzer während ihrer Sitzung zu authentifizieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es werden keine Tracking-Cookies und keine Cookies oder vergleichbaren Speichertechniken (z. B. localStorage) zu Analysezwecken eingesetzt. Zur anonymen Nutzungsstatistik siehe Punkt 9.

9. Anonyme Nutzungsstatistik

Um zu verstehen, welche Inhalte und Funktionen genutzt werden, und um 112Social bedarfsgerecht weiterzuentwickeln, erfassen wir eine einfache, datensparsame Nutzungsstatistik (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Angebots). Es wird kein Dienst von Drittanbietern eingebunden; die Auswertung erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen Servern.

Öffentliche Startseite: Gezählt werden die Aufrufe der öffentlichen Seiten pro Tag, die grobe Herkunft des Besuchs (direkt, Suchmaschine, Facebook, Instagram oder sonstige – die konkrete Adresse der verweisenden Seite wird nicht gespeichert), der Gerätetyp (mobil oder Desktop) sowie Klicks auf die Schaltflächen "Anmelden" und "Kontakt" und die Anzahl der Beta-Anmeldungen (ohne die angegebene E-Mail-Adresse). Dabei werden keine IP-Adressen, Kennungen oder Cookies gespeichert; die IP-Adresse wird ausschließlich kurzzeitig im Arbeitsspeicher zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen verwendet. Besuche von Suchmaschinen-Robotern werden nicht gezählt. Sendet Ihr Browser das Signal "Do Not Track" oder "Global Privacy Control", findet keine Zählung statt.

Angemeldete Anwendung: Gezählt wird pro Organisation, Tag und Funktion, wie oft eine Seite aufgerufen oder eine Funktion genutzt wurde. Um die Zahl der aktiv nutzenden Personen pro Tag zu ermitteln, wird aus der Nutzerkennung ein täglich wechselnder, nicht umkehrbarer Prüfwert gebildet, der nur zur Vermeidung von Doppelzählungen dient und nach zwei Tagen gelöscht wird. Eine Auswertung des Verhaltens einzelner Personen findet nicht statt.

Die aggregierten Zähler werden für 13 Monate gespeichert. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO); wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontakt-E-Mail-Adresse.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontakt-E-Mail-Adresse. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

11. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, um sie an geänderte Funktionen der Anwendung oder geänderte rechtliche Anforderungen anzupassen.